故宮南院開館試營運間，
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，大小狀況不斷，
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，為使南部院區措施處理機制得宜，
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，故宮組成「國立故宮博物院南部院區營運小組」進駐南部院區。平日由院長、兩位副院長及主秘等相關一級主管輪流進駐；假日比照台北院區，
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，由一級單位主管輪流擔任值日官，
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，注意各項營運情形。營運小組成員為院內相關業務單位主管，
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，包含器物處、圖書文獻處、文創處、教展處、登保處、安管室、秘書室、國會暨公共事務室等多位主管組成，
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，針對業務隨時進駐南部院區之巡視展場及公共空間，
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，即時處理各種情形並培訓南院處執事同仁。(中時即時)，